Olá amigo
Peço humildemente desculpa pelo atraso na resposta!
Então é assim:
Numa Associação, existem três Orgãos:
- A Mesa da Assembleia-Geral
- A Direcção
- O Conselho Fiscal.
Isto quer dizer que, cada orgão, tem que ter um ou dois secretarios!
Sendo assim, cada Orgão, deve ter, obrigatoriamente, um livro de actas!!!
Sempre que haja uma Assembleia Geral de Sócios, o secretario da Assembleia-Geral, deve fazer a acta e apresentá-la ao Presidente para assinar. Assinam o Presidente e o secretario.
Esta acta, tem de ser lida na proxima Assembleia-Geral, pelo Presidente da Mesa da Assembleia-Geral, já assinada e trancada.
Ora bem, o mesmo se passa em relação aos outros orgãos e cada acta anterior, deve ser lida na reunião de direcção ou do conselho fiscal, antes desta se dar.
Por isso, na agenda para cada reunião ou reunião de Assembleia Geral de socios, existe antes da ordem do dia, o paragrafo unico, que serve justamente para lembrar do que foi tratado na Assembleia ou na Direcção ou no Conselho Fiscal.Portanto, meu querido amigo, se és tesoureiro, tens que largar as mãos á bolsa e comprar 3 livros de actas. Obviamente que quem compra, são os secretarios de cada orgãos, entregando, o respctivo documento de compra, ao Tesoureiro.
Com um software proprio de actas, deves abrir uma acta para cada orgão e começas sempre pelo nº 1, exemplo:
Acta da Mesa da Assembleia Geral
Acta nº 1
ao tantos dias do mês de tal, bla bla bla eassim sucessivamente para cada orgãos.
Atenção que, as actas devem ser assinadas pelo Presidente e pelo Secretario, portanto, mesmo feitas no soft tens que as imprimir e guardar.
Espero ter sido suscinto na ajuda que pedes!
Um abraço e força associativismo.
H_Ruben
